Знято низку обмежень на користування архівними документами

У державних архівах тепер можна користуватися сканерами, копіювати великоформатні документи власними технічними засобами та вимагати повторну видачу оригіналів коли завгодно.

Як розповів перший заступник Міністра юстиції України Євгеній Горовець під час презентації нових правил, відповідні зміни у Порядку користування документами Національного архівного фонду затверджені наказом Мін’юста, який набув чинності 20 грудня 2019 р., передає «Закон і Бізнес» з посиланням на прес-службу Міністерства юстиції.

Чиновник розповів, що наказ містить чотири важливі блоки:

— скасовано необґрунтовану норму про можливість повторної видачі оригіналів документів не раніше ніж через 3 місяці після повернення їх до архівосховища;

— у попередній версії наказу був вичерпний перелік засобів, за допомогою яких користувачі можуть копіювати документи — телефони, фотоапарати, планшетні комп’ютери. При цьому не згадувалися,

наприклад, сканери. Відповідне обмеження відтепер скасовано;

— скасовано заборону копіювати власними технічними засобами великоформатних документів (більше А4), справ з товщиною корінця більше 4 см, стародруків та інших тендітних документів;

— знято заборону копіювання інформації, яка містилася в автоматизованих інформаційно-пошукових системах, базах даних архіву, облікових та довідкових документах архіву.

У свою чергу голова Державної архівної служби Анатолій Хромов заявив: «Наш наступний крок — затвердження справедливих та адекватних цін на послуги, які надають архіви» .