С сентября прекратят выдавать бумажные листы нетрудоспособности

С сентября текущего года учреждения здравоохранения должны полностью перейти на формирование медицинских заключений вместо выдачи пациентам привычных бумажных листков нетрудоспособности.

Об этом со ссылкой на Херсонское отделение управления исполнительной дирекции фонда социального страхования Украины в Херсонской области пишет горсовет.

Е-больничные формируются автоматически сразу после создания медицинского заключения, если пациент является застрахованным лицом-то есть имеет официальное трудоустройство, есть ФЛП и тому подобное. Также Е-больничный автоматически откроется для одного из застрахованных родителей, если медицинское заключение сформировано для ребенка, нуждающегося в уходе.

Как действовать работодателю, если его работнику открыли е-больничный?

● Если в отношении страхового случая работника сформируют электронное медицинское заключение о временной нетрудоспособности вместо выдачи бумажного больничного, на его основании автоматически сформируется е-больничный.

● Сразу после создания медицинского заключения, работник должен сообщить об этом работодателю удобным обоим способом. Лучше заблаговременно обсудить на предприятии, как именно работники будут сообщать о своей временной нетрудоспособности.

● Оповещения об открытии е-больничного поступит работодателю в кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Портал электронных услуг: https://portal.pfu.gov.ua

Горячая линия по вопросам пользования кабинетом страхователя: 0-800-503-753

● Сформированный е-больничный станет доступным для просмотра в день его создания. Он сразу будет иметь статус «Закрытый», а после завершения срока временной нетрудоспособности работника его статус изменится на «Готовый к уплате». С этого момента е-больничный становится основанием для предоставления материального обеспечения.

● На назначение работнику материального обеспечения отведено не более 10 календарных дней со дня окончания периода временной нетрудоспособности, определенного е-больничному.

● Готов к уплате е-больничный печатается или остается в электронном виде (по решению работодателя).

● Кадровая служба или ответственное лицо кадровой службы определяет страховой стаж застрахованного лица (льготы) и количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств работодателя и Фонда социального страхования Украины. Указанная информация (по желанию или определению работодателя) формируется в бумажном или электронном виде.

● Е-больничный, сведения в отношении определенного страхового стажа и количества дней нетрудоспособности, подлежащих оплате, передаются в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию предприятия.

● Комиссия по социальному страхованию на предприятиях продолжает свою работу и сохраняет весь объем функций, предусмотренных Положением о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, утвержденным постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 № 13.

Положение о комиссии: http://www.fssu.gov.ua/…/main/uk/publish/article/958640

● Решение о назначении или отказе в назначении материального обеспечения комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия передает в подразделение бухгалтерии предприятия, которое начисляет материальное обеспечение.

● Бухгалтерией производится расчет материального обеспечения на основании е-больничного (при необходимости его бумажной распечатки) и решение комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия. Данный расчет записывается в электронном или бумажном виде (по решению работодателя) и отражается в бухгалтерских проводках.

● Заполняется заявление-расчет и подается в отделение Фонда по месту учета.

Разъяснения по заполнению заявления-расчета для предоставления материального обеспечения (общее): http://www.fssu.gov.ua/…/main/uk/publish/article/960180

Об особенностях оформления заявлений-расчетов по е-больничным: http://www.fssu.gov.ua/…/main/uk/publish/article/975846

Горячая линия по вопросам оплаты е-больничных: 0-800-501-892

● Подать заявление-расчет по е-больничным возможно:

— в электронном виде с помощью клиентского специализированного программного обеспечения по применению электронной подписи / печати,

— или на бумажных носителях.

● Большинство работодателей уже перешли на электронный документооборот с Фондом социального страхования Украины – около 80% заявлений-расчетов подаются в Фонд онлайн.

● Обратите внимание, что имеющийся в электронном кабинете страхователя интерфейс для подачи заявлений-расчетов пока не имеет функциональной реализации. В случае подачи работодателем заявления-расчета через кабинет на сайте Пенсионного фонда такое заявление-расчет не передается в органы Фонда социального страхования Украины. Воспользуйтесь клиентским специализированным программным обеспечением.

● Подать заявление-расчет в ФССУ работодатель должен не позднее 5 рабочих дней с момента принятия решения о назначении материального обеспечения комиссией (уполномоченным).

● Если работодатель имеет несколько листков нетрудоспособности разных видов, он должен подать заявления-расчеты отдельно по бумажным и Е-больничным.

● В течение одного месяца со дня выплаты пособия работнику работодатель направляет в Фонд уведомление о проведении выплат по установленной форме. Это также можно сделать в электронном виде.