Архів Херсонщини навчав держслужбовців новим правилам роботи з документами

Державний архів Херсонської області спільно з Херсонською обласною військовою адміністрацією організували навчання з оновлення нормативно-правових документів у сфері діловодства та архівної справи.

Для працівників апарату та структурних підрозділів ХОДА, відповідальних за ведення документації, відбувся семінар-практикум «Номенклатура справ, її підсумковий запис, погодження з ЕПК державного архіву області. Паспорт архівного підрозділу установи».

Учасники детально опрацювали правила організації діловодства та архівного зберігання документів, зокрема зміни, передбачені останніми постановами Кабінету Міністрів і наказами Міністерства юстиції. Оновлення стосуються як типових інструкцій щодо роботи з документацією, так і термінів зберігання окремих категорій справ.

Окрему увагу приділили формуванню справ з електронних документів, які надходять через системи електронного документообігу, а також збільшенню строків зберігання первинної фінансової документації.

Під час практичної частини учасникам надали консультації щодо складання паспорта архівного підрозділу та допомогли удосконалити номенклатуру справ на наступний рік.