Сканують і зберігають на серверах. Державний архів Херсонщини оцифровує фонди

Державний архів Херсонської області проводить оцифровування фондів. Наразі відскановані та зберігаються на серверах і в "хмарному" сховищі майже півтора мільйона файлів, які охоплюють близько 14,5 тисяч архівних справ. За словами директорки установи, це лише два відсотки фонду. Роботу проводять спільно з партнером — корпорацією "FamilySearch".

"Зараз дівчата цифрують документи виконавчої влади. Є Нововоронцовський районний виконавчий комітет. Там зона постійних обстрілів вздовж берега річки, тому ми тут активно цифруємо Нововоронцовку. У виконкомі Новокаховської міської ради також великий фонд. До речі, дуже багато людей звертаються, тому що виїхали, а документів не лишилось. Хоча це й окупована територія, але в Україні люди оформлюють спадщину",  — розповіла директорка державного архіву Херсонської області  Ірина Лопушинська . Директорка державного архіву Херсонської області Ірина Лопушинська. Суспільне Херсон
Фонди діджиталізують три оператори. За рік у цифровий формат переводять 3-3,5 тисячі архівних справ. Правобережна Херсонщина перебуває у зоні бойових дій, тому оцифровування дає можливість зберегти архіви і зробити їх доступними.

"У нас в зоні бойових дій заборонена робота читального залу, тому що ми не можемо убезпечити користувачів і ми знаємо, що наші тривоги не завжди відповідають обстрілам. Тому ми не можемо гарантувати людям хоча б мінімальну безпеку. Зараз держава нам дала дозвіл і було змінено законодавство: коли документ внесений до певних баз і він є офіційним документом фонду користування, а оригінал втрачено, ми можемо їх використовувати і надавати довідки", — пояснила директорка архіву. Сканування документів. Суспільне Херсон
Вона розповіла, що оцифровування починали п’ять років тому з метричних книг, документів РАЦСів і переписів населення. За цією інформацією звертались дослідники свого родоводу. Наразі попитом користуються документи, які підтверджують право власності.

"Зараз ми розуміємо, що для людей дуже важливе відновлення їх права власності на майно, тому ми активно цифруємо і ці документи. І знову ж таки викладаємо на сайт те, що не обмежене терміном 75 років", — сказала Лопушинська. Устаткування для оцифровування фондів архіву. Суспільне Херсон
Документи, які містять генеалогічну інформацію, оцифровують партнери установи – "FamilySearch". Працівники архіву розшивають справи, нумерують кожен аркуш, після чого оператори сканують документи і вносять їх до бази державного архіву. Зараз оцифровують документи 40-х років ХХ століття.

"Писали тоді люди, на чому було. Видно, що документація велась, що діловодство працювало. Якісь рекламні плакати були. Це зараз ми називаємо "рекламні", тоді вони були пропагандистські. Також найпоширеніші шпалери, газети. На жаль, деякі документи важко прочитати навіть в оригіналі. Ми докладаємо всіх зусиль для того, щоб потім, вже в цифровому варіанті, їх можна було прочитати" , — сказала операторка оцифрування  Надія Голубченко .
Короби для зберігання фондів архіву. Суспільне ХерсонДокументи у цифровому форматі зберігають на серверах державного архіву. Також їх завантажують на офіційну сторінку. З майже 14,5 тисяч оцифрованих справ на сайті вже оприлюднили 8381.

"Оцифровані документи ви можете знайти, використовуючи меню сайту: перейти на пункт "фонди", потім — "оцифровані документи". Далі обираєте відповідну справу", — пояснила завідувачка сектору інформаційних технологій  Олена Настасенко .