Встреча одноклассников: как организовать событие?

 
Большинство людей любит встречи одноклассников, ведь это замечательная возможность оглянуться назад в прошлое и вспомнить самые яркие моменты юности. Если вы решили взяться за организацию встречи, мы предлагаем вам план подготовки и полезные советы.  

Большинство людей любит встречи одноклассников, ведь это замечательная возможность оглянуться назад в прошлое и вспомнить самые яркие моменты юности. Иногда хорошо собраться полным коллективом и обсудить школьные годы, а также настоящие успехи и переживания. Если вы решили взяться за организацию встречи, мы предлагаем вам план подготовки и полезные советы.

Цели и формат встречи выпускников В первую очередь важно определиться со своими ожиданиями от встречи. Для уютного вечера можно посетить кафе или хороший ресторан в Херсоне. Если будет участвовать большое количество людей, лучше заблаговременно забронировать нужное количество мест. Правильнее будет выбрать относительно нейтральное заведение с классическими и всеми любимыми блюдами.

Если вы заинтересованы посетить школу и встретиться с учителями, встречу в стенах учреждения нужно будет заранее согласовать с администрацией. Но важно учитывать, что директора не всегда одобряют организацию банкета в школьных стенах. Более того, придется назначить ответственных за готовку и решение прочих сопутствующих организационных моментов.

Нередко встречи выпускников устраивают целыми потоками и проводят в школьных актовых залах. В шоу-программу включают музыкальные номера, выступления учителей и одноклассников, просмотр видеороликов школьных времен. Большое значение имеет и развлекательная часть, завершить такой вечер можно дискотекой или походом в городской клуб.

Как составить план мероприятия? По большому счету план встречи состоит из трех основных пунктов:

• Оповещение потенциальных участников встречи. Благодаря социальным сетям, сегодня не проблема найти контакты однокурсников и одноклассников. В пригласительном письме укажите время, до которого приглашенный должен дать ответ относительно своего присутствия на мероприятии.
• После получения информации о количестве участвующих, можно смело приступать к бронированию помещения. Лучше выбрать выходной день или пятницу (при условии празднования в школе). Если банкет будет в учреждении, назначьте ответственных за декор, готовку и уборку.
• Составление программы вечера, назначение ответственных за каждый номер. Если встреча будет проходить в ресторане, то развлекательная часть будет попросту лишней. Непринужденная обстановка располагает к общению, в таком формате мероприятие пройдет лучше всего.
• Если это первая встреча выпускников, возьмите на себя инициативу за начало разговора. Расскажите о своей сегодняшней жизни и увлечениях, а после этого предложите другим поделиться своими историями. Мероприятие в свободном формате оставит самые приятные впечатления у всех его участников.

  olivia.ks.ua