Де бізнес втрачає найбільше грошей

У сучасних умовах підприємці прагнуть оптимізувати витрати й захистити прибутковість. Один із перевірених способів — використання цифрових сервісів на кшталт , які дозволяють бачити реальні фінансові потоки та швидко виявляти приховані витрати. Але для початку варто зрозуміти, де саме бізнес найчастіше втрачає кошти.

За даними Deloitte, компанії щороку втрачають до 20% доходів через неефективні процеси та відсутність фінансового контролю.

Неоптимізовані бізнес-процеси Чимало компаній продовжують працювати «по-старому», не впроваджуючи сучасних методів автоматизації.
Основні проблеми:

• дублювання завдань у різних відділах;
• затримки через паперовий документообіг;
• відсутність інтеграції між CRM та бухгалтерією.

У результаті підприємство втрачає не лише час, а й значні суми через неефективність.

Додатково варто врахувати, що паперовий документообіг ускладнює аудит та перевірки. У середніх компаніях витрати на зберігання архівів документів можуть складати десятки тисяч гривень на рік.

Приклад з практики У сфері закупівель аналогічна ситуація: погодження контракту з постачальником у компанії без електронного документообігу займає тиждень і більше, тоді як конкуренти із сучасними системами скорочують цей термін до 1–2 днів.

Приховані витрати на персонал Кадрові витрати — одна з найбільших статей бюджету. Але компанії часто не враховують:

• втрати від плинності кадрів;
• низьку продуктивність через відсутність навчання;
• перевитрати на понаднормові години.

Інвестиції у якісне навчання та систему мотивації знижують ці втрати.

Наприклад, у компанії з 50 співробітниками плинність кадрів у 15% може обійтися у понад 300 тис. грн на рік лише на рекрутинг і навчання нових працівників.

Що варто робити

• розробити програму навчання;
• впровадити KPI та бонуси;
• зменшити витрати на рекрутинг через утримання співробітників.

Неправильна робота з постачальниками Часто підприємства переплачують через відсутність контролю:

• несвоєчасний перегляд контрактів;
• завищені ціни від одного постачальника;
• додаткові витрати на логістику.

Простий аудит витрат на постачання може зменшити витрати на 10–20%. У деяких галузях невчасне оновлення контрактів призводить до втрат, які сягають 10–12% загальних витрат на закупівлі.

За підрахунками експертів, регулярний аудит контрактів дозволяє економити до 15% закупівельного бюджету щороку

Витрати на фінансові інструменти Банківські комісії, неефективні кредити, неправильний вибір рахунків — усе це поступово зменшує прибутковість.
Наприклад:

• приховані комісії за перекази;
• оплата за обслуговування зайвих рахунків;
• високі відсоткові ставки за короткостроковими кредитами.

Рішення: переглядати умови договорів та користуватися сучасними фінансовими платформами.

Наприклад, різниця між комісіями банків за еквайринг може становити до 1,5%. Для бізнесу з оборотом у 5–10 млн грн це означає сотні тисяч гривень на рік.

Як уникнути переплат

• використовувати онлайн-платформи з мінімальними комісіями;
• обирати кредити з фіксованими умовами;
• щоквартально переглядати банківські тарифи.

Відсутність контролю над дрібними витратами Часто власники бізнесу уважно стежать лише за великими статтями бюджету, ігноруючи дрібниці.
Серед них:

• витрати на канцелярію;
• дрібні підписки на онлайн-сервіси;
• витрати на транспорт.

Разом вони можуть становити значну частку бюджету. Тут допомагає регулярний фінансовий моніторинг.

У невеликих ІТ-компаніях підписки на онлайн-сервіси складають до 8% бюджету. Часто керівники навіть не знають, що оплачують десятки зайвих ліцензій для працівників, які вже звільнилися.

Висновок Бізнес втрачає найбільше грошей там, де немає прозорості та контролю. Автоматизація процесів, правильна робота з постачальниками та уважне ставлення до фінансових інструментів дозволяють скоротити витрати. Використання сервісів GlobusPlus допоможе підприємцям відстежувати приховані витрати та уникати непотрібних втрат, зберігаючи прибуток навіть у складних економічних умовах.

Зменшення витрат — це не лише спосіб зберегти прибуток, а й реальна конкурентна перевага. Компанії, які впроваджують прозорий контроль, отримують більшу фінансову гнучкість і стійкість на ринку.